SAAS PRODUCT
Buffalo
協力会社探索サービス
案件に最適な協力先を、ナレッジ活用による発注の見える化
建設領域の企業様向けの協力会社管理システム。社内に散在する協力会社情報を統合・整備し、業種・得意領域・実績でタグ付け管理。案件発生時に素早く検索できるだけでなく、社内で信用のある協力会社に応札をかけられる、日本初の社内応札システムを搭載しています。
OVERVIEW
サービス概要
建設領域の企業様向け
建設領域の企業様向けの協力会社管理システム。土木領域特化型SaaSとして、専門性の高い業務に対応します。
情報の統合・タグ付け管理
社内に散在する協力会社情報を統合・整備し、業種・得意領域・実績でタグ付け管理。確実な社内伝承を実現します。
社内応札システム
社内で信用のある協力会社に対して応札をかけることが可能。案件に最適な協力先を、競争原理を活かしながら公正に選定できる、日本でも類を見ないシステムです。
社内応札システム
Buffaloの最大の特徴は、社内で信用のある協力会社に対して「応札」をかけられること。 従来の電話やメールでの個別交渉ではなく、案件情報をDB上に登録するだけで、 条件に合った協力会社が自ら手を挙げることができます。
公正な選定
社内で実績のある複数の協力会社から応札を受けることで、品質・価格の両面で最適な発注先を選定。属人的な判断を排除します。
競争原理の活用
クローズドな社内応札だからこそ、信頼関係を維持しながら健全な競争が生まれ、コスト最適化と品質向上を同時に実現できます。
日本で類を見ない仕組み
建設業界における協力会社への社内応札システムは、まだ日本にほとんど存在しません。Buffaloが業界のスタンダードを変えます。
VALUE
Buffaloが解決する課題
土木領域特化型SaaS「Buffalo」で、協力会社管理の課題を解決します
課題ベテラン社員の異動・退職で、協力会社の知見や関係が途切れてしまう
解決協力会社情報の蓄積／伝承を目指したデータベース構築
課題コア業務の負荷が高く、協力会社の選定・関係維持・連絡にリソースを投下しづらい
解決会社選定・関係維持・業務連絡をBuffaloで省力化・最適化し、コア業務へ集中
課題土木領域は専門性が高く、標準SaaSによる対応が難しい
解決土木領域特化型SaaSにデータを蓄積／伝承
課題協力会社リストはExcelやオンプレの古いシステムで管理されており、柔軟な改修が難しい
解決Buffalo上で一元管理し、柔軟に改修・拡張可能
FEATURES
6つの主要機能
協力会社の情報管理から工程管理まで、発注業務に必要な機能を網羅
協力会社情報DB化
協力会社が必須項目と任意項目を入力し、業種・得意領域・実績をタグ付け管理。社内に散在する協力会社情報を統合・整備します。
協力会社作業空き状況DB化
協力会社が空き状況を入力しリアルタイムに可視化。案件発生時に即座にリソースの確認が可能です。
協力会社作業多条件検索・社内応札
空き状況や評価から協力会社を検索し、視覚的にわかりやすく選択可能。さらに、社内で信用のある協力会社に応札をかけることができる日本初の社内応札システムを搭載。競争原理を活かした公正な発注先選定を実現します。
発注者作業協力会社との連絡
見積依頼等、発注したい協力会社との連絡機能を搭載。コミュニケーションを一元管理し、業務連絡の効率化を実現します。
発注者作業実績DB化
協力会社の納品情報や評価を入力し蓄積。検索や応札の精度を高め、ナレッジ活用による発注の見える化を実現します。
発注者作業工程管理
協力会社の工程管理やToDoリスト作成に対応。タスクの抜けもれや遅れを防止し、プロジェクト全体を見える化します。
発注者作業IMPLEMENTATION
導入・運用フロー
要件定義から運用まで、一貫してサポートいたします
要件定義
貴社の業務課題・要件をヒアリング
カスタマイズ設計
貴社専用の機能・画面を設計
カスタマイズ構築
設計に基づきシステムを構築
導入支援
データ移行・操作トレーニング
テスト
本番環境での動作確認・検証
運用
安定稼働と継続的な改善支援